Кто может бронировать, какие объекты и когда?
Смены предоставляются в первую очередь молодежным группам из Хельсинки, молодежным объединениям и группам школьников. Пользование нашими объектами для них бесплатное. Для других групп стоимость пользования определяется в соответствии с прейскурантом / решением, одобренным Комитетом по делам молодежи.
Принципы оплаты и стоимость за пользование объектами
В настоящее время доступен прейскурант 2017 года, обновленный прейскурант будет добавлен в ближайшем будущем.
Группа 1: Бесплатное пользование объектами
- Собственная деятельность объекта.
- Молодежные организации/объединения города Хельсинки
- Объединения, домицилем которых является Хельсинки
- Отраслевые секторы города Хельсинки
Группа 2: По прейскуранту
- Прочие пользователи
Какие объекты можно арендовать?
Учебные и лагерные центры Отдела работы с молодежью в сфере экологии и другие объекты:
Лагерный остров Бенгтсора – Bengtsår Camping Island
Лагерный остров Гранё – Granö Camping Island
Дом молодежи Лааясало – Laajasalo Youth House
Дом природы Мерихарью, коттедж Уутелы – Meriharju Nature House, Uutela Cabin
Вилла Паулига – Paulig Villa
Дом приключений – Adventure House
Центр летнего отдыха Вартиосаари – Vartiosaari Summer Activity Centre
Лагерный центр Ёстерсундома – Östersundom Camp Centre
Другие объекты, в деятельности которых уделяется особое внимание природе:
Fallkulla Domestic Animal Farm
Kumpula School Garden
Luuppi Jewellery Workshop
Прочие объекты Отдела услуг для молодежи:
График подачи заявок в 2018 году
Заявки на постоянное пользование объектами Отдел услуг для молодежи принимает дважды в год: раз весной и раз летом. Вне официальных периодов подачи заявок вы можете подать в Отдел заявку на нерегулярные смены в период текущего года.
Подача заявок весной: На регулярные смены заявки подаются на период 7.8. – 31.5.
- Заявка на смены должна быть представлена в отдел не позднее 28.4.
Подача заявок осенью:
Для учебных и лагерных центров заявки на смены подаются на период 1.1. – 31.12., на смены в дома молодежи на летний период 4.6. – 5.8.
- Заявка на смену должна быть представлена в отдел не позднее 15.9. до 16:00
Нерегулярные смены: в период текущего года
- Вне периодов подачи заявок вы можете узнать о наличии нерегулярных/случайных незабронированных смен, обратившись электронной почтой или по телефону непосредственно в интересующий вас объект
- Не забудьте при этом заполнить заявку на смену
- Контактная информация объектов (ссылка)
Заполнение заявки на смену
Заявки на смены подаются на собственных бланках отделений. При заполнении бланка заявки укажите в ней точно:
- Полное наименование группы/объединения, ответственное лицо и возможный бизнес ID/личный идентификационный номер
- Ваш первостепенный выбор смены и второстепенный выбор, а также возможные другие подходящие вам смены.
- Наименование объекта, если не указано на бланке, и, по возможности, другие подходящие объекты, если в объекте вашего первого выбора свободных смен нет (смотрите брошюру о природе).
- Характер мероприятия, для проведения которого подается заявка.
- Подпись
Инструкция заполнения:
Образец бланка
Заполненную заявку можно сохранить в формате PDF, что дает возможность поставить в заявке свою электронную подпись. Вы также можете распечатать бланк заявления и заполнить его вручную.
Отправка заполненной заявки на смены:
Смены в текущем году: непосредственно на адрес электронной почты объекта
Лагерный остров Бенгтсора: bengtsarin.leirisaari@hel.fi
Лагерный остров Гранё: grano@hel.fi
Дом молодежи в Лааясало: laajasalon.nuorisotalo@hel.fi
Дом природы Мерихарью, коттедж Уутелы: luonto.talo@hel.fi
Вилла Паулига: paulig.huvila@hel.fi
Дом приключений: seikkailutalo@hel.fi
Центр летнего отдыха Вартиосаари: vartiosaari@hel.fi
Лагерный центр Ёстерсундома: ostersundom.leirikeskus@hel.fi
Каждый объект распределяет смены в текущем году самостоятельно.
Весна: На регулярные смены заявки подаются на период 7.8.–31.5.
Заявка на смены должна быть представлена в отдел не позднее 28.4.
Осень: Для учебных и лагерных центров заявки на смены подаются на период 1.1.–31.12.
Заявка на смены должна быть представлена в отдел не позднее 15.9. до 16:00
Электронной почтой:
ymparistotoiminta(at)hel.fi
Почтой:
Käyttövuorot / наименование объекта
PL 84404
00099 Helsingin kaupunki
Получение решения
Решение вы получите непосредственно из интересующего вас объекта. С практическими вопросами, в т.ч. инструктаж и получение и возврат ключей, обращайтесь всегда непосредственно к персоналу конкретного объекта.
Контактная информация
В период весенней подачи заявок (не позднее 28.4.) заявители будут информированы о принятом решении в начале мая. В период осенней подачи заявок (15.9.) заявители будут информированы о принятом решении не позднее второй половины октября.
Принятие и аннулирование смен
Когда вам сообщат о предоставлении вам смены, сохраните эту информацию и своевременно согласуйте практические вопросы с персоналом объекта.
Возможное аннулирование вами смены всегда следует делать через объект, в который вам выдана смена. Аннулирование смен лучше всего делать в письменной форме по электронной почте или же по телефону
При аннулировании менее чем за 14 суток до начала смены взимается штрафная санкция в размере 50 евро.